Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)

Makalah Simpus

SIMPUS (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS)

 

Di susun oleh : Arsita Apriliani Rosalinda (J210150084)

S1 KEPERAWATAN

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 

2016

BAB I 
PENDAHULUAN

A.       Latar Belakang Masalah

Puskesmas sebagai salah satu institusi pelayanan umum, dapat dipastikan membutuhkan keberadaan sistem informasi yang akurat dan handal, serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanan puskesmas kepada para pengguna (pasien) dan lingkungan terkait. Dengan lingkup pelayanan yang begitu luas, tentunya banyak sekali permasalahan kompleks yang terjadi dalam proses pelayanan di puskesmas. Banyaknya variabel di puskemas turut menentukan kecepatan arus informasi yang dibutuhkan oleh pengguna dan lingkungan puskesmas.

Selama ini banyak puskesmas yang masih mengelola data-data kunjungan pasien, data-data arus obat, dan juga membuat pelaporan dengan menggunakan cara-cara yang manual. Selain membutuhkan waktu yang lama, keakuratan dari pengelolaan data juga kurang dapat diterima, karena kemungkinan kesalahan sangat besar. Beberapa puskesmas mungkin sudah memakai komputer sebagai alat bantu untuk pengelolaan data, hanya saja sampai sekarang belum banyak program komputer yang secara khusus didesain untuk manajemen data di puskesmas. Maka dri itu muncullah sebuah sistem yang merubah kesulitan tersebut yang disebut SIMPUS.

B.       Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang akan dibahas dalam makalah ini antara lain:

1.         Apa yang dimaksud Puskesmas dan SIMPUS ??

2.         Dimana letak  puskesmas godokusuman II dan apa saja fungsi puskesmas gondokusuman II?

3.         Apa saja program-program yang ada di SIMPUS dan manfaatnya apa saja?

4.         Menu simpus apa yang tidak diggunakan secara optimal oleh puskesmas gondokusuman II?

5.         Apa saja upaya untuk menggurangi masalah program SIMPUS?

C.       Tujuan Makalah

Adapun tujuan yang ingin disampaikan si penulis pada pemabaca mengenai makalah ini antara lain:

1.         Menjelaskan sistem informasi manajemen pukesmas untuk penbaca makalah ini.

2.         Memberikan gambaran mengenai sistem informasi manajemen puskesmas ini.

3.         Memberikan wawasan baru megenai SIMPUS ini.

4.         Memberikan manfaat bagi pembaca makalah ini.

BAB II 
PEMBAHASAN

1.1       Pengertian Puskesmas dan SIMPUS

Puskesmas (Pusat Kesehatan Masyarakat) merupakan unit pelaksana teknis kesehatan di bawah supervisi Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota yang mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh, yaitu usaha kesehatan promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif pada wilayah kerjanya. Selain itu, juga mempunyai kewajiban administrasi untuk membuat dan memelihara rekam medis pasien.

SIMPUS adalah sebuah sistem Informasi yang terintegrasi dan didesain multi user yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen puskesmas. Dalam implementasinya, Digital Sense telah merilis dua versi sekaligus yaitu berbasis desktop (OS Windows) dan berbasis web (OS Open Source). Atau SIMPUS adalah aplikasi yang bersifat single user atau hanya dapat diaplikasikan hanya oleh satu orang pada saat itu. SIMPUS bukan aplikasi multi user yang memungkinkan satu database diolah bersama-sama oleh beberapa staf, dari beberapa ruang pelayanan yang ada di puskesmas.

SIMPUS ini terdiri atas berbagai modul yaitu: Admin Sistem (manajemen user), Loket, Poli BP/umum, Poli Gigi, Lab/Radiologi, Apotek, Poli KIA, UGD, Rawat Inap, Kegiatan Luar Gedung/UKM, Pojok Gizi, Pelayanan KB, Manajemen Aset, dan Kepegawaian. Memungkinkan koneksi online Dinas Kesehatan ke Puskesmas/ Pustu secara real time.  Dengan luasnya lingkup pekerjaan di puskesmas, maka SIMPUS nantinya akan dikembangkan secara modular, atau terpisah antara program kerja yang satu dengan program kerja yang lain.

Beberapa hal mengenai SIMPUS antara lain:

·           Menggunakan Sistem Operasi Windows, menampilkan tampilan secara grafis dan mudah digunakan. Untuk proses keluaran data bahkan hampir semua tampilan bisa di akses dengan menggunakan tikus (mouse).

·           Menyimpan informasi riwayat kunjungan dari pasien dengan akurat. Penomoran Index yang tepat dan benar akan lebih mempermudah dalam proses pencarian data pasien tertentu.

·           Input data yang cepat, dengan sumber data dari kartu registrasi pasien. Desain masukkan data yang dikembangkan dengan mengacu pada pengalaman di puskesmas menjadi pertimbangan utama untuk membuat proses entri harus cepat. Dalam kondisi normal hanya butuh waktu dibawah 1 menit untuk memasukkan satu data pasien.

·           Dapat menampilkan rekapitulasi data pasien dan obat, serta membuat pelaporan LB1 dan LPLPO dengan cepat. Periode keluaran data dapat ditetapkan sesuai dengan kebutuhan, dari data harian, periode harian, mingguan, bulanan atau tahunan.

·           Dapat menampilkan data 10 Besar / 20 Besar penyakit dengan cepat.

·           Menampilkan data-data keluaran secara tabel maupun secara grafik dengan cepat.

·           Dapat digunakan untuk melakukan filter data kunjungan dengan cepat dan mudah, sesuai dengan kriteria yang diinginkan.

1.2       Kondisi Puskesmas Gondokusuman II

Puskesmas Gondokusuman II Yogyakarta pada tahun 2011 terletak di bagian utara Kota Yogyakarta, berlokasi di Kecamatan Gondokusuman yang mempunyai 5 (lima) kelurahan. Di satu Kecamatan Gondokusuman terdapat 2 (dua) puskesmas Induk, yaitu Puskesmas Gondokusuman I dengan 3 (tiga) kelurahan binaan dan Puskesmas Gondokusuman II dengan 2 (dua) kelurahan binaan. Pembagian ini didasarkan jumlah penduduk yang dilayani puskesmas. Wilayah kerja Puskesmas Gondokusuman II meliputi dua kelurahan dari lima kelurahan yang ada di Kecamatan Gondokusuman, yaitu Kelurahan Terban dan Kelurahan Kotabaru.

Wilayah kerja Puskesmas Gondokusuman II dialiri aliran Sungai Code. Aliran Sungai Code melintas sepanjang tepi barat wilayah RW I, IV, V, VI Kelurahan Terban dan RW I, IV Kelurahan Kotabar Puskesmas Gondokusuman II terletak di Kelurahan Terban tepatnya di Jln. Prof. Dr. Sardjito No. 22 Kelurahan Terban, Kecamatan Gondokusuman, Yogyakarta. Letaknya di perkotaan padat penduduk. Secara administratif wilayah Puskesmas Gondokusuman II berbatasan dengan wilayah lainnya, yaitu:

a.         Sebelah utara berbatasan dengan Kel. Catur Tunggal, Depok, Sleman.

b.         Sebelah selatan berbatasan dengan Kec. Danurejan Yogyakarta.

c.         Sebelah barat berbatasan dengan Kel. Cokrodiningratan, Kec. Jetis Yogyakarta.

d.        Sebelah timur berbatasan dengan Kel. Klitren, Kec. Gondokusuman Yogyakarta.

1.3       Fungsi Puskesmas Gondokusuman II

Puskemas memiliki fungsi utama menjalankan upaya pelayanan kesehatan untuk menanggulangi masalah kesehatan masyarakat, terutama menggerakan program promosi kesehatan, penanggulangan dan pencegahan penyakit menular.

Terdapat 3 (tiga) fungsi utama yang diemban puskesmas Gondokusuman II dalam melaksanakan pelayanan kesehatan dasar kepada seluruh target sasaran di wilayah kerja. Tiga fungsi utama tersebut adalah sebagai berikut:

a)        Pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan

Dalam hal penggerak pembangunan berwawasan kesehatan, Puskesmas Gondokusuman II berupaya menggerakan lintas sector dan dunia usaha di wilayah kerja agar menyelenggarakan pembangunan yang berwawasan kesehatan. Selain itu Puskesmas Gondokusuman II juga aktif memantau dan melaporkan dampak kesehatan dari penyelenggaraan setiap program pembangunan di wilayah kerja.

b)        Pusat pemberdayaan masyarakat

Sebagai fungsi pusat pemberdayaan masyarakat, Puskesmas Gondokusuman II berupaya agar perorangan terutama pemuka masyarakat, keluarga, dan masyarakat memiliki kesadaran, kemauan dan kemampuan melayani diri sendiri dan masyarakat untuk hidup sehat, juga berperan aktif dalam memperjuangkan kepentingan kesehatan termasuk pembiayaan. 

Selain itu, Puskesmas Gondokusuman II ikut menetapkan, menyelenggarakan dan memantau pelaksanaan program kesehatan, membina peran serta masyarakat di wilayah kerja dalam rangka meningkatkan kemampuan untuk hidup sehat, merangsang masyarakat maupun swasta untuk melaksanakan kegiatan dalam rangka menolong dirinya sendiri, serta memberikan petunjuk kepada masyarakat tentang bagaimana menggali dan menggunakan sumberdaya yang ada secara efektif dan efisien dalam pembangunan berwawasan kesehatan.

c)        Pusat pelayanan kesehatan strata pertama

Sebagai fungsi pusat pelayanan kesehatan strata pertama Puskesmas Gondokusuman II menyelenggarakan pelayanan kesehatan tingkat pertama secara menyeluruh, terpadu, dan berkesinambungan mencakup pelayanan kesehatan perorangan maupun pelayanan kesehatan masyarakat.

1.4       Program-Program Simpus

Fitur unggulan yang terdapat dalam simpus ini antara lain:

·         Tata tampilan gambar view tab yang menarik ( berbasis GUI / Graphical User Interface) dan user friendly

Tampilan Menu KIA Simpus Web Based

·         Fasilitas entri data kegiatan pelayanan Puskesmas baik dalam maupun luar gedung (laporan/output bisa disatukan sesuai kebutuhan)

·         Fasilitas pencarian pasien, cetak Buku Pasien, Paper pasien dan Kartu Pasien, cetak Surat Keterangan (sakit,sehat dan Kematian), cetak Surat Rujukan RS (Umum, ASKES, ASKESKIN)

·         Fasilitas pencarian pasien secara cepat

Fasilitas untuk mencari data pasien, dengan fasilitas ini registrasi pasien bisa dilakukandengan cepat, kurang dari 1 menit.

·      Fasilitas view dan cetak rekam medik pasien

Detil Riwayat Pasien Simpus

·       Diagnosa (dx) penyakit sudah menggunakan ICD X

·       Fasilitas warning untuk alergi

 

Daftar 10 Penyakit Terbesar

·       Database obat lengkap (bisa ditambahkan sendiri) baik obat dari Dinas maupun Swadaya

·       Fasilitas Pembuatan resep Obat bisa dalam bentuk Puyer

·       Fasilitas Perhitungan stok opname dan LPLPO Obat/alkes dilakukan secara otomatis, sesuai dengan penggunaannya.

Menu laporan apotek: LPLPO, lap bulanan pemakaian, lap resep, stok terkini, kompilasi data peresapan

·       Menyediakan output laporan yang diperlukan untuk Administrasi Ke Dinas (bulanan dan tahunan)

·       Laporan bisa dalam bentuk grafik dan peta visual (contoh: Peta penyebaran Penyakit dan Grafik Pemantauan Kasus)

Grafik Pemantauan Kasus Simpus

·       Fasilitas transfer data ke dinas (bisa melalui perangkat jaringan maupun Flashdisk)

·       Laporan bisa difilter berdasarkan kategori-kategori sesuai kebutuhan

·       Fasilitas Laporan bisa di-convert dalam bentuk data MS-Excell dan Pdf

·       Fasilitas Backup Data Otomatis (Auto Backup)

·       Fasilitas Integrasi Data seluruh puskesmas ke Dinas Kesehatan

 

Menu Integrasi Data di Dinas Kesehatan

1.5       Manfaat yang diperoleh dari Penggunaan SIMPUS

Manfaat yang diterima bagi kedokteran mauun pasien dalam sistem ini antara lain:

·      Bagi dokter:

1.        Mempermudah pekerjaan dokter dalam menyusun arsip-arsip kesehatan.

2.        Tidak mengeluarkan biaya kertas dalam peyimpanan data.

3.        Tidak memerlukan biaya banyak dalam menggunaan SDM karena hanya beberapa saja yang diggunakan untuk membantu memberikan pelayanan kepada masyarakat.

4.        Tidak membuang waktu yang cukup banyak bagi para penyelenggara kesehatan ditingkat puskesmas gondokusuman.

5.        Proses regristasi yang cepat dan mudah 

·      Bagi pasien:

1.        Regristrasi yang cepat sehingga masalah pasien cepat diobati

2.        Kesehatan pasien cepat teratasi

3.        Tidak perlu membawa kartu banyak dalam merasakan pelaanan setiap berobat di puskesmas yang sama dan beda karena arsip kesehatan pasien yang sudah ada disana.

4.        Kepuasan dan harapan pasien terpenuhi sebesar-besarnya.

·      Bagi pemerintah:

1.        membantu menyelesaikan masalah kesehatan ditingkat daerah teratasi dan mengakibatkan keberhasilan dalam mengatasi masalah kesehatan ini.

2.        mendorong keberhasilan dalam suatu keputusan pemerintah dan mengguranggi permasalahan dalam negara.

1.6       Program SIMPUS Yang Tidak Diggunakan Puskesmas Gondokusuman II

Menu-menu aplikasi Simpus  yang belum diggunakan puskesmas gondokusuman II antara lain:  menu Farmasi di SIMPUS yang seharusnya digunakan oleh bagian Farmasi, tetapi dalam kenyataannya bagian farmasi tidak menggunakannya dan untuk update stok obat masih menggunakan manual. Padahal di dalam SIMPUS sudah tersedia untuk melihat persediaan stok obat dan dengan tidak digunakannya hal tersebut kadang dokter dalam memberikan resep tidak melihat ketersediaan obat sehingga jika obat yang diresepkan habis, petugas farmasi harus kembali bertanya ke dokter obat lain pengganti obat yang sudah habis tersebut.

1.7       Kendala –Kendala Puskesmas Gondokusuman II

Kendala kendala yang dialam puskesmas gondokusuman II saat menggunakan SIMPUS ini antara lain:

·           Kendala di bidang Infrastruktur.

Banyak puskesmas yang hanya memiliki satu atau dua komputer, dan biasanya untuk pemakaian sehari-hari di puskesmas sudah kurang mencukupi. Sudah mulai banyak pelaporan-pelaporan yang harus ditulis dengan komputer. Komputer lebih berfungsi sebagai pengganti mesin ketik semata. Selain itu kendala dari sisi sumber daya listrik juga sering menjadi masalah. Puskesmas di daerah-daerah tertentu sudah biasa menjalani pemadaman listrik rutin sehingga pengoperasian komputer menjadi terganggu. Dari segi keamanan, banyak gedung puskesmas yang kurang aman, sering terjadi puskesmas kehilangan perangkat komputer.

·           Kendala di bidang Manajemen

Masih jarang sekali ditemukan satu orang staf atau petugas atau bahkan unit kerja yang khusus menangani bidang data/komputerisasi. Hal ini dijumpai dari tingkat puskesmas ataupun tingkat dinas kesehatan di kabupaten/kota terutama pukesmas gondokusuman II.

Pada kondisi seperti ini nantinya akan menjadi masalah untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab atas data-data yang akan ada, baik dari segi pengolahan dan pemeliharaan data, maupun dari segi koordinasi antar bagian.

·           Kendala di bidang Sumber Daya Manusia

Kendala di bidang SDM ini yang paling sering ditemui di puskesmas. Banyak staf puskesmas yang belum maksimal dalam mengoperasikan komputer. Biasanya kemampuan operasional komputer didapat secara belajar mandiri, sehingga tidak maksimal. Belum lagi dengan pemakaian komputer oleh staf yang kadang-kadang tidak pada fungsi yang sebenarnya.

1.8       Upaya Pencegahan Kesalahan

Upaya- upaya yang diggunakan untuk menggurangi penggunaan simpus antara lain:

1.        Pembekalan ilmu keterampilan ditiap-tiap puskesmas terutama puskesmas gondokusukan II karena kurangnya keahlian dalaman penggunaan program ini membuat kendala bagi berlangsungnya program ini. Sehingga perlu didaya gunakan kursus / pelatihan dalam penggunaan program simpus ini.

2.        Diberlakukannya waktu-waktu kerja bagi para penyelengara pelayanan kesehatan ini. Karena sering adanya regristrasi yang selalu berlangsung ini tanpa adanya waktu untuk merangkap jadi satu arsip sehingga terjadinya percampuran arsip-arisp lainnya dan membuat program kacau sehinga perlu adanya penggunaan waktu yang seefisien mungkin.

3.        Peletakkan petugas-petugas khusus palam setiap hal. Hal ini berguna memperkecil masalah pelaporan berkas tentang kesehatan dipukesmas dan daftar kunjungan pasien beberapa hari ini.

4.        Pemberian dana dari pemerintah pusat kepada tiap-tiap puskesmas yang ada disekeliling masyarakat. Hal ini dikarenakan memecahkan masalah yang dialami oleh puskesmas dalam faktor ekonomi. Sehingga fasilitas yang ada dapat dirasakan dan membuat kesehata masyarakat semakin meningkat.

  

BAB III 
PENUTUP

Kesimpulan

a.         SIMPUS adalah Sistem manajemen yang digunakaan untuk memperbantukan tugas suatu penyelenggara kenyamanan yaitu kedokteran kepada para pasien yang ingin berobat ke suatu organisasi yaitu organisasi puskesmas.

Dalam organisasi ini suatu badan tidak berjalan sesuai harapan karena sistem baru ini sulit dkendalikan atau diggunakan bagi istsasti puskemas dan di suatu istansiini memliki kekuranga sdm dalam mengolah aplikasi ini dan mengalami kendala dalama proses pembiayaan seperti puskesmas gondokusuman II ini. Aplikasi yang terdapat dalam sistem ini cukup banyak jika sdm dalam istasi puskesmas ini menggunakan semaksmal mungkin dan didorong dengan pembiayaan yang cukup pasti akan mngalami peningkatan dalan pelayaanan ini. Dan akan bermanfaat bagi m pemerintah dalam menangani masalah kesehatan yang ada di suatu daerah atau suatu lingkup negara. 

Dari hal ini perlu adanya suatu tata cara atau pembekalan mengenai menggunakan suatu siste ini kepada SDM yang ada di suatu instasi atau organisasi puskesmas gondokusuman II selain itu adanya campurtangan pemerintah dalam perizinan mnggunakan suatu sistem ini dan memberikan biaya kepada setiap puskesmas yang ada disluruh Indonesia terutama puskesmas yang ada didaerah-daerah terpenting contohnya puskesmas gondokusuman II yang terletak di wlayah Jogjakarta.

b.         Saran:

Dari makalah yang telah disajikan perlu adanya kerjasama antara instasi public dengan istansi pemerintah dalam menyelesaikan asalah kesehatan yang mengakibatkan suatu negara kurang atau tidak dapat maju-maju yang berakibat juka bagi faktor faktor lain. 

Daftar Pustaka

http://manajemen-pelayanankesehatan.net/papua/images/materi/A5-7.pdf/tanggal 13 oktober 2015,jam 20:00 wib. 

http://contohmakalah4.blogspot.co.id/2011/02/sistem-informasi-manajemen-puskesmas.html/tanggal 13 oktober 2015,jam 19:50 WIB

https://aplikasisimkes.wordpress.com/2011/01/18/aplikasi-sistem-informasi-manajemen-puskesmas-simpus/ tgl 13 oktober 2015 jm 19.25

http://www.digital-sense.net/simpus tgl 13 oktober 2015 jm 19.25